{"id":1039,"date":"2024-04-12T16:24:44","date_gmt":"2024-04-12T14:24:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.okaju.lu\/politique-de-confidentialite\/"},"modified":"2026-02-19T16:03:32","modified_gmt":"2026-02-19T15:03:32","slug":"politique-de-confidentialite","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.okaju.lu\/de\/politique-de-confidentialite\/","title":{"rendered":"Politique de confidentialit\u00e9"},"content":{"rendered":"\t\t
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Politique de confidentialit\u00e9<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Derni\u00e8re mise \u00e0 jour : 07\/02\/2024<\/em><\/p>\n

En vertu du R\u00e8glement europ\u00e9en du 27 avril 2016 relatif \u00e0 la protection des personnes physiques \u00e0 l’\u00e9gard du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et \u00e0 la libre circulation de ces donn\u00e9es (le \u00ab RGPD \u00bb), la pr\u00e9sente politique de confidentialit\u00e9 (la \u00ab Politique \u00bb) vise \u00e0 vous informer de la mani\u00e8re dont nous recueillons et traitons vos informations personnelles.<\/p>\n

Le responsable de traitement de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel est l\u2019Ombudsman fir Kanner a Jugendlecher (\u00ab\u00a0OKAJU\u00a0\u00bb), dont les locaux sont situ\u00e9s au M\u00ebnscherechtshaus, 65, Route d\u2019Arlon, L-1140 Luxembourg.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es<\/h3>\n

Nous avons nomm\u00e9 un d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es (DPO), lequel peut \u00eatre contact\u00e9 par courriel \u00e0 l\u2019adresse dpo@okaju.lu<\/a> ou par courrier postal \u00e0 l\u2019adresse suivante\u00a0:<\/p>\n

Ombudsman fir Kanner a Jugendlecher – OKAJU
\u00c0 l\u2019attention du DPO<\/strong><\/p>\n

M\u00ebnscherechtshaus
65, Route d\u2019Arlon
L-1140 Luxembourg<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Finalit\u00e9s, bases l\u00e9gales et dur\u00e9es de conservation<\/h2>\n

Traitement des demandes et des dossiers<\/h3>\n

Nous traitons les donn\u00e9es personnelles que vous nous fournissez lorsque vous nous adressez une demande et afin de\u00a0:<\/p>\n

    \n
  • Traiter, assurer le suivi et r\u00e9pondre \u00e0 votre demande<\/li>\n
  • Assurer la gestion administrative de votre dossier<\/li>\n
  • R\u00e9aliser des statistiques sur notre activit\u00e9 et la situation des droits de l\u2019enfants<\/li>\n
  • Le cas \u00e9ch\u00e9ant, signaler les cas de non-respect des droits de l\u2019enfant aux autorit\u00e9s comp\u00e9tentes<\/li>\n<\/ul>\n

    Lorsque nous utilisons vos donn\u00e9es \u00e0 ces fins, nous le faisons sur la base de l\u2019ex\u00e9cution de la mission d\u2019int\u00e9r\u00eat public (article 6.1, e) du RGPD) dont nous sommes investis ou de nos obligations l\u00e9gales, notamment de vous tenir inform\u00e9s des suites donn\u00e9es \u00e0 votre demande.<\/p>\n

    Les informations relatives \u00e0 votre demande sont conserv\u00e9es jusqu\u2019\u00e0 ce que celle-ci soit cl\u00f4tur\u00e9e et le dossier associ\u00e9 peut \u00eatre conserv\u00e9 jusqu\u2019aux 27 ans de l\u2019enfant avec votre consentement.<\/p>\n

    \u00c9v\u00e8nements et initiatives<\/h3>\n

    Lorsque vous \u00eates int\u00e9ress\u00e9s et souhaitez participer aux divers \u00e9v\u00e8nements que nous organisons (entrevues officielles, dialogues interprofessionnels, initiatives \u00e0 destination des jeunes, ateliers, s\u00e9minaires\u2026), nous collectons vos informations personnelles afin de\u00a0:<\/p>\n

      \n
    • Vous faire parvenir les invitations aux \u00e9v\u00e8nements<\/li>\n
    • G\u00e9rer votre inscription et votre participation<\/li>\n
    • R\u00e9pondre \u00e0 vos questions et vous transmettre des informations pratiques<\/li>\n
    • Promouvoir nos \u00e9v\u00e8nements et initiatives sur divers m\u00e9dias<\/li>\n<\/ul>\n

      Dans le cadre des \u00e9v\u00e8nements organis\u00e9s, le traitement de vos donn\u00e9es personnelles repose sur nos int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes (article 6.1, f) du RGPD), \u00e0 savoir promouvoir les \u00e9changes concernant les droits de l\u2019enfant et sensibiliser le public, ou sur votre consentement (article 6.1, a) du RGPD). Lorsque des photos sont prises et publi\u00e9es sur divers m\u00e9dias, nous vous demandons pr\u00e9alablement votre consentement (article 6.1, a) du RGPD).<\/p>\n

      Les donn\u00e9es relatives \u00e0 l\u2019organisation d\u2019\u00e9v\u00e8nements sont conserv\u00e9es pendant 6 mois \u00e0 compter de la fin de l\u2019\u00e9v\u00e8nement et celles collect\u00e9es dans le cadre des initiatives pour les jeunes sont conserv\u00e9es pendant 2 ans \u00e0 compter de l\u2019inscription. Quant aux photos, celles-ci sont conserv\u00e9es jusqu\u2019au retrait de votre consentement ou jusqu\u2019\u00e0 ce que vous demandiez leur effacement.<\/p>\n

      Relations institutionnelles et professionnelles<\/h3>\n

      Lorsque nous entretenons des relations institutionnelles avec vous ou que nous collaborons dans le cadre de divers \u00e9v\u00e8nements th\u00e9matiques ou m\u00e9diatiques, nous collectons vos donn\u00e9es personnelles, essentiellement vos coordonn\u00e9es professionnelles afin de\u00a0:<\/p>\n

        \n
      • R\u00e9pertorier les coordonn\u00e9es utiles dans le cadre de nos relations m\u00e9dias<\/li>\n
      • Organiser des conf\u00e9rences de presse et autres \u00e9v\u00e8nements m\u00e9diatiques<\/li>\n
      • G\u00e9rer la participation d\u2019intervenants externes<\/li>\n
      • Organiser notre participation \u00e0 certaines conf\u00e9rences internationales<\/li>\n
      • Promouvoir nos activit\u00e9s sur divers m\u00e9dias<\/li>\n<\/ul>\n

        Dans le cadre de nos relations institutionnelles, le traitement de vos donn\u00e9es personnelles repose sur nos int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes (article 6.1, f) du RGPD), \u00e0 savoir entretenir des relations avec des acteurs clefs dans le domaine des droits de l\u2019enfant.<\/p>\n

        Lorsque des photos sont prises et publi\u00e9es sur divers m\u00e9dias, nous vous demandons pr\u00e9alablement votre consentement (article 6.1, a) du RGPD).<\/p>\n

        Nous conservons vos coordonn\u00e9es professionnelles aussi longtemps qu\u2019elles seront n\u00e9cessaire au maintien de nos relations, \u00e0 moins que vous ne vous opposiez \u00e0 ce traitement de donn\u00e9es.<\/p>\n

        Relations avec les collaborateurs externes<\/h3>\n

        Lorsque vous travaillez avec nous en tant que collaborateur externe, nous sommes susceptibles de conserver vos coordonn\u00e9es et votre CV afin de vous recontacter en vue d\u2019une future collaboration.<\/p>\n

        \u00c0 l\u2019issue de notre collaboration, nous vous demandons votre consentement (article 6.1, a) du RGPD) afin de conserver votre CV. Si vous \u00eates d\u2019accord, celui-ci est alors conserv\u00e9 pendant 2 ans par notre \u00e9quipe.<\/p>\n

        Recrutement<\/h3>\n

        Nous traitons les donn\u00e9es personnelles que vous nous fournissez lorsque vous candidatez \u00e0 nos offres d\u2019emploi, notamment en transmettant votre CV et votre lettre de motivation.<\/p>\n

        Lorsque vous candidatez \u00e0 une offre d\u2019emploi, nous traitons vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel afin de :<\/p>\n

          \n
        • Traiter et analyser votre candidature<\/li>\n
        • Vous contacter et organiser un ou plusieurs entretien(s)<\/li>\n
        • Soumettre votre candidature bureau de la Chambre des d\u00e9put\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n

          Lorsque nous utilisons vos donn\u00e9es \u00e0 ces fins, nous le faisons sur la base de l\u2019ex\u00e9cution de mesures pr\u00e9contractuelles prises \u00e0 votre initiative (article 6.1, b) du RGPD) et nous transmettons votre candidature apr\u00e8s vous avoir demand\u00e9 votre accord (article 6.1, a) du RGPD).<\/p>\n

          Les informations relatives \u00e0 votre candidature sont conserv\u00e9es pendant la dur\u00e9e du processus de recrutement.<\/p>\n

          Gestion journali\u00e8re et administrative<\/h3>\n

          Lorsque vous contactez notre secr\u00e9tariat ou entretenez des relations avec nous dans le cadre de prestations de services, nous traitons vos donn\u00e9es personnelles afin de :<\/p>\n

            \n
          • R\u00e9ceptionner et g\u00e9rer le courrier, les appels et les courriels<\/li>\n
          • G\u00e9rer l\u2019agenda et les rendez-vous<\/li>\n
          • Assurer la gestion administrative des devis, commandes et factures<\/li>\n<\/ul>\n

            Lorsque nous traitons vos donn\u00e9es \u00e0 ces fins, le traitement est fond\u00e9 sur nos int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes (article 6.1, f) du RGPD), \u00e0 savoir respecter nos obligations contractuelles envers les prestataires et fournisseurs et assurer le suivi des correspondances.<\/p>\n

            Vos informations sont en principe conserv\u00e9e pendant 10 ans \u00e0 compter la fin de nos relations commerciales. Les donn\u00e9es personnelles figurant dans les documents comptables sont conserv\u00e9es pendant 10 ans \u00e0 compter de la cl\u00f4ture de l\u2019exercice comptable, en vertu d\u2019une obligation l\u00e9gale de conservation.<\/p>\n

            Respect d\u2019obligations l\u00e9gales, r\u00e9glementaires et comptables<\/h3>\n

            Nous traitons \u00e9galement vos informations personnelles afin de\u00a0:<\/p>\n

              \n
            • Respecter les obligations comptables applicables<\/li>\n
            • Tenir la comptabilit\u00e9 de l\u2019Office<\/li>\n
            • G\u00e9rer et documenter les violations de donn\u00e9es personnelles<\/li>\n
            • R\u00e9pondre et documenter les demandes d’exercice de droits RGPD<\/li>\n<\/ul>\n

              Lorsque nous traitons vos donn\u00e9es \u00e0 ces fins, le traitement est fond\u00e9 sur le respect d\u2019obligations l\u00e9gales auxquelles celui-ci est soumis (article 6.1, c) du RGPD).<\/p>\n

              Les donn\u00e9es personnelles figurant dans les documents comptables sont conserv\u00e9es pendant 10 ans \u00e0 compter de la cl\u00f4ture de l\u2019exercice comptable, en vertu d\u2019une obligation l\u00e9gale de conservation. Les donn\u00e9es trait\u00e9es aux fins du respect des obligations en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es sont conserv\u00e9es pendant 5 ans \u00e0 compter la violation de donn\u00e9es ou de la demande d\u2019exercice de droits.<\/p>\n

              Site internet<\/h3>\n

              Nous traitons \u00e9galement des donn\u00e9es personnelles collect\u00e9es via notre site internet afin de\u00a0:<\/p>\n

                \n
              • R\u00e9pondre \u00e0 vos demandes de contact et d\u2019information<\/li>\n
              • Assurer le bon fonctionnement et la s\u00e9curit\u00e9 de notre site internet<\/li>\n<\/ul>\n

                Le traitement des donn\u00e9es personnelles r\u00e9alis\u00e9 repose sur notre mission d\u2019int\u00e9r\u00eat public (article 6.1, e) du RGPD) ou sur nos int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes \u00e0 assurer le bon fonctionnement de notre site internet (article 6.1, f) du RGPD).<\/p>\n

                Les donn\u00e9es collect\u00e9es via le formulaire de contact sont conserv\u00e9es le temps n\u00e9cessaire pour r\u00e9pondre \u00e0 votre demande, puis pendant 24 mois lorsque nous y avons r\u00e9pondu.<\/p>\n

                Conservation des donn\u00e9es<\/h2>\n

                Vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont conserv\u00e9es pendant une dur\u00e9e n\u2019exc\u00e9dant la dur\u00e9e n\u00e9cessaire au regard des finalit\u00e9s pour lesquelles elles ont \u00e9t\u00e9 collect\u00e9es. Pour chaque traitement de donn\u00e9es, les dur\u00e9es de conservation d\u00e9termin\u00e9es par l\u2019OKAJU sont pr\u00e9cis\u00e9es dans la section correspondante de cette Politique.<\/p>\n

                Certaines donn\u00e9es peuvent cependant \u00eatre conserv\u00e9es plus longtemps lorsque leur conservation est n\u00e9cessaire au respect d\u2019obligations l\u00e9gales auxquelles nous sommes soumis ou lorsqu\u2019elles pr\u00e9sentent encore un int\u00e9r\u00eat administratif, notamment en cas de contentieux. Dans ce cas, vos donn\u00e9es ne sont accessibles que de fa\u00e7on restreinte par notre personnel.<\/p>\n

                Destinataires des donn\u00e9es<\/h2>\n

                En interne, vos donn\u00e9es personnelles ne sont accessibles et trait\u00e9es que par notre personnel habilit\u00e9, selon le besoin d\u2019en connaitre.\u00a0<\/p>\n

                Certains prestataires acc\u00e8dent et traitent \u00e9galement vos donn\u00e9es personnelles, en qualit\u00e9 de sous-traitants, lorsque cela est n\u00e9cessaire \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution des services qu\u2019ils nous fournissent\u00a0(Centre des technologies de l\u2019information de l\u2019\u00c9tat, fiduciaire, agence de communication et d\u2019\u00e9v\u00e8nementiel\u2026).<\/p>\n

                Lorsque cette transmission est pr\u00e9vue par la loi ou est n\u00e9cessaire \u00e0 l\u2019accomplissement de ses missions, l\u2019OKAJU transmet vos donn\u00e9es personnelles \u00e0 des tiers (professionnels concourant \u00e0 la prise en charge des enfants, organismes, association et organisations internationales dans le domaine de la protection de l\u2019enfance, autorit\u00e9s comp\u00e9tentes, auditeurs\u2026).<\/p>\n

                Vos donn\u00e9es personnelles peuvent \u00e9galement \u00eatre communiqu\u00e9es en r\u00e9ponse \u00e0 des demandes \u00e9manant d\u2019administrations et d\u2019autorit\u00e9s habilit\u00e9es \u00e0 exiger la fourniture de documents ou d\u2019informations sp\u00e9cifiques. Dans ce cas, l\u2019OKAJU veille \u00e0 ce que l\u2019acc\u00e8s et la transmission de vos donn\u00e9es soient limit\u00e9es aux organismes autoris\u00e9s.\u00a0\u00a0<\/p>\n

                Transferts internationaux<\/h2>\n

                En principe, vos donn\u00e9es personnelles sont trait\u00e9es au Luxembourg. L\u2019OKAJU ne transf\u00e8re pas ces derni\u00e8res vers des pays tiers \u00e0 l\u2019Espace \u00c9conomique Europ\u00e9en.<\/p>\n

                Dans tous les cas, l\u2019OKAJU veille \u00e0 ce que les transferts de donn\u00e9es personnelles vers des pays tiers soient effectu\u00e9s conform\u00e9ment aux conditions pos\u00e9es par le chapitre V du RGPD afin que le niveau de protection de vos donn\u00e9es ne soit pas compromis.<\/p>\n

                S\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es<\/h2>\n

                L\u2019OKAJU met en \u0153uvre des mesures de s\u00e9curit\u00e9 techniques et organisationnelles pour pr\u00e9venir toute violation de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, qu’elle soit accidentelle ou malveillante.<\/p>\n

                Pour prot\u00e9ger vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel contre les risques de destruction, de perte ou d’acc\u00e8s non autoris\u00e9, l\u2019OKAJU met en place des mesures de s\u00e9curit\u00e9 appropri\u00e9es. Ces mesures comprennent des mesures techniques relatives aux donn\u00e9es et aux syst\u00e8mes utilis\u00e9s pour le traitement, ainsi que des mesures organisationnelles et de gouvernance.<\/p>\n

                Vos droits<\/h2>\n

                Vous avez le droit d\u2019\u00eatre inform\u00e9(e) des traitements de vos donn\u00e9es personnelles, d\u2019acc\u00e9der \u00e0 vos donn\u00e9es et d\u2019en obtenir une copie.<\/p>\n

                Vous pouvez \u00e9galement demander la rectification de vos donn\u00e9es personnelles lorsque celles-ci sont inexactes, et exiger leur effacement, pour autant que des contraintes et obligations l\u00e9gales applicables \u00e0 l\u2019OKAJU ne s\u2019y opposent pas.
                Sous r\u00e9serve que l\u2019OKAJU ne soit pas oblig\u00e9 de proc\u00e9der au traitement de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, vous pouvez \u00e0 tout moment vous opposer au traitement.<\/p>\n

                Dans certains cas particuliers, vous avez le droit d\u2019obtenir la limitation du traitement afin que vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel ne puissent, \u00e0 l’exception de leur conservation, \u00eatre trait\u00e9es qu’avec votre consentement.<\/p>\n

                Sous r\u00e9serve que les conditions pr\u00e9vues par le RGPD soient remplies, vous disposez d\u2019un droit \u00e0 la portabilit\u00e9 de vos donn\u00e9es, soit le droit de recevoir toutes les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel vous concernant et fournies \u00e0 l\u2019OKAJU afin que celles-ci puissent \u00eatre transmises un autre responsable du traitement.
                Vous avez le droit de retirer votre consentement \u00e0 tout moment lorsque celui-ci constitue la base l\u00e9gale du traitement de vos donn\u00e9es.\u00a0<\/p>\n

                Comment exercer vos droits\u00a0?\u00a0<\/h2>\n

                Si vous souhaitez exercer l\u2019un des droits pr\u00e9vus par le RGPD, vous pouvez adresser votre demande au DPO \u00e0 l’adresse dpo@okaju.lu, en pr\u00e9cisant le droit que vous d\u00e9sirez exercer.<\/p>\n

                Si vous n\u2019\u00eates pas satisfait de la r\u00e9ponse que l\u2019OKAJU a apport\u00e9 \u00e0 votre demande ou si vous estimez que le traitement de vos donn\u00e9es enfreint la l\u00e9gislation applicable, vous avez \u00e9galement le droit d’introduire une r\u00e9clamation aupr\u00e8s de la Commission Nationale pour la Protection des Donn\u00e9es (\u00ab\u00a0CNPD\u00a0\u00bb), sans pr\u00e9judice de tout autre recours administratif ou juridictionnel.<\/p>\n

                Vous pouvez introduire une r\u00e9clamation aupr\u00e8s de la\u00a0CNPD\u00a0en vous rendant sur la page d\u00e9di\u00e9e de son site internet https:\/\/cnpd.public.lu\/fr\/particuliers\/faire-valoir\/formulaire-plainte.html ou en lui \u00e9crivant \u00e0 l\u2019adresse postale ci-dessous\u00a0:<\/p>\n

                Commission Nationale pour la Protection des Donn\u00e9es<\/strong>
                Service des r\u00e9clamations
                15, Boulevard du Jazz
                L-4370 Belvaux<\/p>\n

                \u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                Derni\u00e8re mise \u00e0 jour : 07\/02\/2024 En vertu du R\u00e8glement europ\u00e9en du 27 avril 2016 relatif \u00e0 la protection des personnes physiques \u00e0 l’\u00e9gard du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et \u00e0 la libre circulation de ces donn\u00e9es (le \u00ab RGPD \u00bb), la pr\u00e9sente politique de confidentialit\u00e9 (la \u00ab Politique \u00bb) vise \u00e0 vous […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"article-cdie":[],"dossier":[],"class_list":["post-1039","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.okaju.lu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1039","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.okaju.lu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.okaju.lu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.okaju.lu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.okaju.lu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1039"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.okaju.lu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1039\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7965,"href":"https:\/\/www.okaju.lu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1039\/revisions\/7965"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.okaju.lu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1039"}],"wp:term":[{"taxonomy":"article-cdie","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.okaju.lu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/article-cdie?post=1039"},{"taxonomy":"dossier","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.okaju.lu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/dossier?post=1039"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}